El pasado 5 de diciembre de 2023, se aprobó el Real Decreto 1007/2023, que modifica los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos o electrónicos que apoyan los procesos de facturación de empresarios y profesionales. Además, el nuevo reglamento establece también la normalización de los formatos de los registros de facturación.
Estas nuevas normas tienen como principal objetivo garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. De esta forma, se pretende luchar contra el fraude fiscal y facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de los empresarios y profesionales.
¿Cuáles son los principales cambios que introduce el Real Decreto 1007/2023?
- Sistemes informàtics de facturació: Els sistemes informàtics que s’utilitzin per a la facturació han de complir una sèrie de requisits tècnics i de seguretat. Aquests requisits inclouen la implementació de mesures de control d’accés, la traçabilitat de les operacions, la protecció de les dades i la generació de registres d’auditoria.
- Formats de registres de facturació: Els registres de facturació electrònica han de seguir un format normalitzat, que s’especifica en el reglament. Això permetrà a l’Agència Tributària automatitzar la comprovació de les factures i facilitarà l’intercanvi de dades entre empreses.
- Obligacions de conservació: Els empresaris i professionals han de conservar els registres de facturació electrònica durant un període de 5 anys.
¿A quién afecta el Real Decreto 1007/2023?
El Real Decreto 1007/2023 afecta a todos los empresarios y profesionales que realicen operaciones sujetas al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y que utilicen sistemas informáticos o electrónicos para la facturación.
¿Qué deben hacer los empresarios y profesionales para cumplir con el Real Decreto 1007/2023?
Los empresarios y profesionales que utilicen sistemas informáticos o electrónicos para la facturación deben revisar sus sistemas para asegurarse de que cumplen con los requisitos del Real Decreto 1007/2023. Si es necesario, tendrán que adaptar sus sistemas o adquirir un nuevo software de facturación que cumpla con la normativa.
Además, los empresarios y profesionales deben formar a sus empleados en el uso del nuevo sistema de facturación y en las obligaciones de conservación de los registros de facturación.
El plazo para cumplir con el Real Decreto 1007/2023 es el 1 de enero de 2024.
Recomandaciones
Se recomienda a los empresarios y profesionales que empiecen a planificar la adaptación de sus sistemas de facturación al Real Decreto 1007/2023 con el tiempo suficiente. Además, es importante que se informen detalladamente sobre los requisitos del reglamento y que consulten con un experto si tienen cualquier duda.
La Agencia Tributaria ha puesto a disposición de los contribuyentes una serie de recursos para ayudarles a cumplir con el Real Decreto 1007/2023. Estos recursos incluyen una guía informativa, un modelo de declaración responsable y un formulario de solicitud de asistencia técnica.
Información adicional
Real Decreto 1007/2023: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840
